Van den Heuvel & Van Duuren Vacatures Werken bij Van den Heuvel & Van Duuren!

Werken bij Van den Heuvel & Van Duuren?

Van den Heuvel & Van Duuren staat bekend om zijn hoogwaardige materialen, prachtige projecten en bijzondere eigentijdse aanpak. Wil je in een organisatie werken waar kwaliteit en klantbeleving bovenaan de prioriteitenlijst staan? Dan is dit je kans!

Van Den Heuvel & Van Duuren is in 14 jaar uitgegroeid tot één van de grootste leveranciers in natuursteen en exclusieve keramiek. En we zijn nog lang niet uitgegroeid.

Ben jij klaar voor jouw nieuwe droombaan als Project Manager?

Op dit moment hebben wij een openstaande vacature voor Project Manager. Een zeer diverse functie waar jij jezelf ontfermd over al de projecten, orders, financiële administratie en planning van ‘Van den Heuvel & Van Duuren’. Dagelijks contact met onze klanten waarin je meedenkt en het volledig voorbereid van hun nieuwe droomprojecten, spar met onze groeves en leveranciers over de beste en mooiste mogelijkheden en streef (net als de rest van het team) naar het ultieme resultaat. Je krijgt bij ons enorm veel vrijheid om zelfstandig te werken, nieuwe ideeën te realiseren, maar zeker ook om te groeien binnen onze organisatie. Jij bepaalt zelf jouw succes en mogelijkheden.

Wat hebben wij al voor je gedaan:

Jarenlang zijn wij achter de schermen bezig geweest met het automatiseren van al onze systemen, hierin hebben wij voor de verkoopafdeling een offerteprogramma waarin we middels persoonlijke video’s al onze offertes toelichten. Maar hebben we ook een CRM-pakket laten bouwen waarin stapsgewijs taken opgevolgd kunnen worden zodat alles overzichtelijk blijft en er niets over het hoofd gezien wordt. Voor alle projecten, voorbereidingen en agenda’s zijn sjablonen ontwikkeld wat ervoor zorgt dat iedereen exact van elkaar weten wat er bij de projecten speelt en ook voor onze tegelzetters is er een op maat gemaakte app waarin ze vanuit thuis precies kunnen zijn op welke klus ze de maandag mogen starten.

Taken die je zoal verricht:

• Je begint de maandag altijd met een korte team-meeting, samen met alle afdelingen een strijdplan maken voor de komende week. Cijfers en projecten van de voorgaande week doornemen en eventuele bijzonderheden bespreken.
• Iedere ochtend start je met het bekijken van jouw ‘Start van de Dag’, één van de agenda sjablonen welke intensief gebruikt wordt. In deze gedeelde agenda kunnen jij en je collega’s taken wegschrijven welke op volgorde van urgentie behandeld worden. Hierin staan zaken als ‘Aanbetalingsfactuur versturen’, ‘Voorbereiden transporten aankomende week’, ‘Klant + Tegelzetters checken voor komende klussen’ enzovoort.

• Projecten managen: Wanneer er vanuit de verkoop een project verkocht is, wordt deze volledig voorbereid en overgedragen aan jou. Dan begint de dagelijkse uitdaging! Middels ons CRM pakket vind je precies de volgorde van het verwerken van deze nieuwe order.
  • Materialen bestellen bij steengroeves, fabrieken of leveranciers
  • Order bevestigen met juiste en direct kloppende contactgegevens van de klant
  • (Eventuele) Aanbetalingsfactuur verzenden
  • Transport organiseren vanuit leverancier naar depot of eindklant
  • Tegelzetters inplannen + verschaffen van alle nodige informatie
  • Checklisten (betreft de voorbereiding van een project) doornemen met de klant
• Financiële administratie/Voorraad beheer: Van aanbetalingen tot eindfacturen, van het bestellen van onze materialen tot het beheren van onze complete voorraad. Alles is mogelijk binnen één overzichtelijk programma (ExactOnline).
• Tegelzetters: Onderdeel van Van den Heuvel & Van Duuren is ons Tegelzettersgilde, diverse ploegen met tegelzetters welke iedere week voor ons klaar staan om de mooiste projecten te realiseren. Jij bent verantwoordelijk voor de planning en contact met deze vakmensen. Zorg ervoor dat alles zowel voor hen als voor de klant duidelijk is en uiteindelijk in een projectblad verwerkt is in onze applicatie.
• Orders klaarzetten/projecten voorbereiden: Bij ieder project dienen de materialen ook gereed gemaakt te worden voor transport. Denk hierbij zowel aan de steensoorten, als ook de verwerkingsmaterialen welke jij in de voorgaande weken hebt gerealiseerd.
• Contacten onderhouden: Denk hierbij aan het onderhouden van het contact met onze groeves, leveranciers of fabrieken. Wij werken samen met een door ons geselecteerde, kleine club toeleveranciers waar wij vertrouwen in hebben. Dit zijn hechte en intensieve samenwerkingen waar we meestal één aanspreekpunt hebben in de vorm van een agent of vertegenwoordiger.

Al met al een functie waarbij je veel contact hebt met leveranciers (groeves), de klanten en je interne collega’s. Wij hebben een dynamische werkvloer.

Functie-eisen:

De persoon die wij zoeken moet over een aantal eigenschappen beschikken;

• Gedreven: Bij van den Heuvel & Van Duuren zitten we IN de actie. Wij doen er alles aan om de klant een maximale, positieve beleving te laten ervaren. Dit begint al bij het eerste contact per mail, aan de telefoon of in de showroom.
• Fysiek fit: Wij groeien hard. En we leveren topprestaties. Iedere week, tot aan de vrijdagmiddagborrel.
• Interesse in onze branche: Dagelijks zijn wij bezig met het realiseren van nieuwe, materialen van over heel de wereld. Hier zijn wij trots op. Verdiep jezelf in onze materialen en de verschillende mogelijkheden welke we kunnen bieden.
• Verantwoordelijkheid: Het is belangrijk dat je je bewust bent van je functie en hier alle verantwoordelijkheid voor durft te nemen.
• Teamplayer: Gezien wij met een relatief klein team werken is het belangrijk dat je op elkaar kunt vertrouwen en bouwen. Elkaar een handje helpen is hier heel gewoon.
• Bekend met werken op de computer: Gezien wij veel achter de computer werken is het een vereiste dat je hier ervaring mee hebt. Liefst enige ervaring met Exact-Online (Boekhoudpakket).
• Ervaring met vPlan zou heel fijn zijn.
• Naast goed Nederlands is ook goed Engels van belang. Alle leveranciers zitten in het buitenland, Duits en of een andere taal is extra welkom, maar niet noodzakelijk.

 Wat wij beloven:

• Een zeer open en gezellige maar ook eerlijke bedrijfscultuur.
• Veel ruimte voor vrijheid maar ook voor eigen verantwoordelijkheid.
• Uitdagende functie met aanzien binnen ons bedrijf.
• Direct op contract bij Van den Heuvel & Van Duuren.
• Marktconform salaris.
• Macbook Pro.
• Werktelefoon. (voor oa. contact met onze tegelzetters)
• Pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 12 ADV.